Word在文档和模板之间建立了非常紧密的关系。创建文档时，它始终基于模板。

此外，您可以将模板附加到特定文档，以更改该文档可用的样式和其他功能。

当您在Word中打开文档时，程序还会打开附加到该文档的模板。这意味着Word可以立即访问模板中的信息，但是它也会在网络环境中出现问题。许多工作人员需要的模板存储在网络驱动器上并不少见。这样，用户可以通过网络访问模板。

当然，由于打开使用该模板的文档时Word会打开模板，因此这意味着可以由许多不同的用户自动自动打开同一模板。对于Word来说，这并不是一个真正的问题，但是如果您负责管理公司模板的更新，则可能会带来问题。如果其他人拥有正在使用该模板的打开文档，则您无法打开和更改该模板。该怎么办？

这是一个普遍的问题，归结为管理问题，而不是技术问题。管理员（负责模板的人员）无法强制文档和模板之间的“断开连接”。这意味着只有两种方法可以处理需要更改的模板。

首先，您可以告诉所有人在执行更新时关闭他们的文档并退出Word。根据部门的规模，这可能是可行的。但是，如果您有数百个用户，则此方法将变得不可行-尤其是当某人可能离开他或她的办公桌而文档仍在其系统上打开时。 （您需要走到他们的办公桌前，然后自行关闭文件。）

第二种可能的解决方案是保留模板的重复项。

这些重复项可能位于只有您有权访问的本地驱动器或网络驱动器上。重复项的名称应与共享模板的名称不同。例如，如果您有一个名为BusLtr.dotm的共享模板，则可能有重复的模板为MasterBusLtr.dotm。

重复模板意味着您可以加载和修改重复模板，然后在不使用共享模板时将其复制到共享模板的顶部。例如，您可能在使用计算机之前一大早到来，然后将重复的模板复制到共享文件夹（使用共享模板名称），以便其他人在到达时可以使用该模板。办公室。

还有另一条管理指南应与上述过程紧密结合：您应确保共享模板（网络驱动器上的模板）位于只读文件夹中。这样，网络用户就无法无意或有意地对模板进行更改。作为模板的管理员，您应具有写入文件夹的能力，而其他人则没有。

这样，当您在模板副本中进行更新时，可以将它们移动到共享的只读文件夹中，如上所述。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（284）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

使用共享模板。