在表单中插入字段的最简单方法是使用“表单”工具栏。

通过从“查看”菜单中选择“工具栏”选项并确保选中“表单”复选框，可以显示此工具栏。您可以在文档中插入三种类型的表单域：文本，下拉列表和复选框。这些表单字段中的每一个都允许表单用户选择或输入您认为适当的类型的信息。

例如，假设您正在创建一个订单表单，并且需要一个字段，用户可以在其中输入下订单的人的姓名。

此外，您只希望在该字段中最多输入25个字符。为此，请按照下列步骤操作：

。将插入点定位在您希望该字段出现的位置。

。单击“表单”工具栏上的“文本表单域”按钮。字段指示符出现在文档中。

。选择刚输入的表单字段。

。单击“表单”工具栏上的“表单域选项”按钮。出现“文本表单字段选项”对话框。 （请参见图1。）

。确保“类型”下拉列表设置为“常规文本”。 （这是您要在字段中允许的信息类型。）

。将“最大长度”选项更改为25。 。单击确定。

您可以对表单中的所有字段重复这些步骤。唯一的区别是输入的字段类型（应与您要输入的信息类型相对应）和为每个字段设置的选项。

您可以设置的最棘手的选项是“最大长度”选项，该选项仅在使用文本字段时显示。默认情况下，此选项设置为“无限制”，这意味着用户可以输入所需的任何信息量。如果输入的信息超出文档的右边距，则字段高度会增加，并且文本输入会在下一行继续。如果您不希望这种效果出现在表单中，那么解决该问题的唯一方法就是为字段设置一些最大长度。

例如，如果您不希望将字段换行到下一行，则需要设置一个最大长度，以确保它适合单行。计算这样的长度可能很困难，尤其是在使用比例字体的情况下。因此，有些人喜欢将其字段的字体设置为等宽字体（例如Courier），这使计算字段长度变得更加容易。

解决潜在“溢出”问题的一种方法是创建一个包含表单字段的表。这样做的好处是，您可以定义表中每个单元格的宽度和高度，如果它们太长，则可以限制文本字段的垂直移动。缺点是某些信息无法以表格格式显示，并且如果输入的文本太长，则不能全部显示在屏幕或打印输出上。 （如果文本超出了静态表格单元格的大小，则会抑制附加信息。

||在设置各个字段的选项时，请注意，您还可以定义可以执行的宏

|当使用表单时，输入到该字段中的信息将允许您处理该字段中提供的信息。

分配给书签名称，该名称在“选项”对话框中为每个字段指定。通过使用其他与书签相关的字段，您可以引用该字段的内容。 | _WordTips_是您进行经济高效的Microsoft Word培训的来源

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1011）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003您可以在Word（W ord 2007和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Working_with_Form_Fields [使用表单字段]。