Word提供了快速,高效和灵活的搜索功能。使用“查找和替换”工具,您可以搜索文档中几乎所有内容。我发现自己在创建文档的过程中经常使用“查找”,但是“查找”有一件事困扰着我:

当我逐步查找文档中搜索字符串的出现时,我讨厌在文档中使用“查找”对话框块部分。单击“查找下一个”效果很好,但是那个麻烦的对话框仍然阻止了我的视图。

为了克服这个问题,我通常在搜索内容时执行以下操作:

。正常使用“查找”功能(Ctrl + F),指定我要搜索的内容,然后查找字符串的首次出现。

。当第一次出现时,我按Esc键(或单击“取消”)。

。要查找下一个事件,请按Shift + F4。

此过程与重复单击“查找下一个”的操作相同,并且速度相同,但是它摆脱了烦人的“查找”对话框。

如果您使用的是Word 2007,则上述步骤非常有用。但是,除非您使用的是高级查找和替换功能,否则Word 2010或更高版本中不会出现对话框。相反,您要查找的内容(以及找到的实例)显示在文档的左侧。这可能很方便,但是对于“旧计时器”来说,Shift + F4快捷键比较方便,因为即使没有显示“查找”窗格也可以使用。

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