WordTips的其他问题中,您将学习如何使用Word的字段之一在文档中插入单词计数。许多作者,编辑和发布者都遵循这样的规则:通过将文档中的字符数除以平均单词大小(例如5)来确定单词数。因此,如果文档中有24,317个字符,则将有4,863个字符话。您可以通过以下方式使用字段在文档中插入这种类型的字数统计:

。将插入点放置在要放置单词计数的位置。

。按Ctrl + F9插入一组字段括号。确保插入点保持在括号之间。

。按等号(=)。

。按Ctrl + F9插入另一组字段括号。确保插入点保持在新括号之间。

。输入numchars。 。按两次向右箭头。插入点应在两个右括号之间。

。键入/ 5(除以5)。您的复合字段现在应如下所示:

。按F9更新字段。

如果需要,还可以在步骤7中在字段中添加更多公式。例如,如果要确保返回的值是整数,则可以将其用作字段代码:

{ =int({ numchars }/5) }

还有另一件事要牢记。如果将这种方法返回的值与Word内部字计数器返回的值进行比较,则这些值将有所不同。对于出版行业的人来说,这种“ 5分频”方法是一个古老的经验法则。 Word的内部计数器实质上是通过查看文档中的空格和标点符号(通常表示单词结尾的元素)来计算单词的。

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