克里斯汀（Christine）有一个单词在整个文档中被用作专有名词：Summer。这是文档中引用的人员的姓名，因此应大写。但是，Word始终将单词标记为大写，并告诉她应该将其小写。克里斯汀想知道她如何才能让Word接受在这种特殊情况下，在此一份文档中，单词是正确大写的。

是Word的语法检查器将“夏季”标记为大写。您只有几件事可以解决。在研究那些东西之前，先看看什么是行不通的：将适当大写的“ Summer”添加到自定义词典中可能是有益的。根据Microsoft的帮助，自定义词典的目的之一是因为“主词典中某些单词的大写字母可能与您在文档中想要的单词不同。向自定义词典中添加此类单词或大写字母可以防止拼写检查器将其标记为错误。”

这给您的印象是您可以将“ Summer”添加到自定义词典中，并且由于大写字母而不会被标记。但是，这不起作用。为什么？实际上有两个可能的原因。一个是做标记的不是拼写检查器，而是语法检查器。 （就Word而言，拼写可能是正确的，但仍被标记为违反语法规则。）

另一个原因是在自定义词典中添加大小写不同的单词的目的是因为在主词典中该单词没有正确大写（以满足您的需要）。例如，就Word而言，“ boohoo”和“ Boohoo”的拼写均正确。但是，如果将其拼写为“ BooHoo”，则会将其标记为拼写错误。

编辑一个自定义词典并在其中添加“ BooHoo”，突然之间“ BooHoo”不会被标记为不正确。在“夏季”和“夏季”的情况下，它们始终被认为是正确的（无论是哪种变化形式），并且将“夏季”添加到自定义词典中不会对其是否被标记产生影响。

创建将“ summer”转换为

|的AutoCorrect条目也将不起作用。键入时输入“夏季”。尽管自动更正功能很乐意更改大小写，但是一旦您完成了句子的输入，语法检查器就会启动，并且仍将自动更正的“夏季”标记为不正确。

唯一有效的方法是关闭导致Word标记“夏季”的语法规则。您可以通过以下方式进行：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对选项。 （请参见图1。）

。单击设置按钮（您可能需要向下滚动才能看到它）。

Word将显示“语法设置”对话框。 （请参见图2。）

。清除大写旁边的复选框。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

请理解，如果进行此更改，则是告诉Word忽略整个文档中的任何潜在大写错误。因此，“夏季”

不会被标记，但这种类型的任何其他可能的错误也不会被标记。

您还可以告诉Word逐个实例分别忽略大写的“ Summer”。通过右键单击标记的“夏季”，然后从上下文菜单中单击“忽略一次”，可以执行此操作。如果改为从“上下文”菜单中选择“语法”，则Word将在屏幕右侧显示“语法”任务窗格。在任务窗格中单击“忽略”，这与从“上下文”菜单中单击“忽略一次”相同。

当然，这种方法的缺点是您需要对文档中的每个“夏季”实例执行此操作。对于冗长的文档，其中“夏天”是主要字符，那就是很多单击。

无论您决定如何解决此问题，都应记住Word只是在帮助将“夏季”标记为大写字母方面有所帮助。话虽如此，Word确实标记了它对您来说并不重要，因为您知道它是正确的。 （换句话说，您是老板，您可以选择是否关注一个有用的，无意识的程序。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12973）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。