Terri已经制作了几页地址标签。完成这些练习后，她意识到自己忘记了一些地址。 Terri希望确保完成的标签上的地址按地址排序，因此她想知道如何插入丢失的地址标签而不必一遍又一遍。

目前尚不清楚您是如何创建地址标签的，并且该信息在很大程度上决定了“再做一次”的工作量。不幸的是，无法将标签插入一组现有标签的中间，并使标签自行调整以适应您要插入的信息。

但是，您可以在表中添加一行（标签在表中组织），然后使用新行插入新地址。如果每行上有多个标签，则此解决方案可能不令人满意，因为这意味着您最终在打印输出中会出现一些空白且浪费的标签。

最好的解决方案是确保您的地址存储在某种类型的数据源（例如Excel或Outlook）中，然后在需要时使用Word的邮件合并功能创建标签。以这种方式存储地址使它们更易于排序和组织，并且一旦知道如何使用邮件合并就非常容易。 （在_WordTips_的其他问题中，您可以发现如何使用邮件合并来创建标签。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9166）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Adding_Addresses_To_a_Set_of_Address_Labels [向一组地址标签添加地址]。