标题通常作为文档的设计元素包括在内。例如,您的设计可能要求每个表都必须包含一个标识表的标题。您可以通过两种方式在文档中添加标题。第一个是创建自己的标题,第二个是让Word为您添加标题。

如果要添加自己的标题,只需开始一个新段落并键入标题。然后,确保该段落使用标题样式设置格式。

如果要指示Word添加标题,请按照下列步骤操作:

。选择要添加字幕的对象(例如图形或表格),或将插入点定位在要放置字幕的位置。

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“字幕”组中的“插入字幕”工具。 Word将显示“标题”对话框。 (请参见图1。)

。使用“标签”下拉列表,指定要显示在标题开头的单词。

。如果您在步骤1中选择了一个对象,请使用“位置”下拉列表指定您希望标题相对于该对象出现的位置。

。在“标题”框中,指定要在标题中使用的其他任何措辞。

。单击确定。

由于要以这种方式插入字幕有多个步骤,因此您可能想知道为什么有人会使用Word添加字幕。有两个原因。首先,当Word插入标题时,会使用一定量的统一性。您可以指定相同的标签显示在每个标题的开头。其次,添加到字幕的数字被创建为序列字段。这意味着,即使您以后移动字幕,字幕的编号也会被Word自动更新和更正。最后,如果您不习惯使用样式,则使用Word添加标题可以使您不必分配样式。

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