当Des书写纸质便笺时，她经常在某些字母或数字周围加方格，在其他字母或数字周围加圈。这是她自己的“代码”

这样她就可以输入需要注意的信息。

Des可以相对容易地在Word文档中的字母或数字周围加上正方形（使用边框），但她尚未找到添加圆圈的方法。

实际上，有几种方法可以解决此问题。当然，一种方法是使用Word内置的图形功能来创建可以放置在所需字母或数字周围的形状（圆形）。一种快速的方法是自定义`link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`，使其包含椭圆形工具。 （其他_WordTips_中已介绍了如何自定义QAT。通过在配置过程中列出所有命令可以找到椭圆工具。）

放置椭圆工具后，单击它，然后可以使用鼠标指针绘制圆。只需在单击和拖动时按住Shift键，就可以保证一个完美的圆圈。当然，圆是用颜色填充的，但是您所要做的就是使用“填充”工具（在“格式”选项卡上，绘制圆后立即可见）选择“不填充”。您甚至可以右键单击圆，然后选择“设为默认值”。这样可以确保下次使用“椭圆”工具时会产生无填充形状。 （但是，您仍然需要按住Shift键，以确保创建一个圆圈。）

这种方法的好处是，您可以使圆形任意大小和颜色。缺点是它会向您的文档中添加图形形状-有时可能难以放置图形形状，并且会增加文档文件的大小。

另一种方法是“封闭”您的角色。这可以通过添加到快速访问工具栏中的其他命令来实现。

配置时，再次显示所有命令并查找一个名为“封闭字符”。将其添加到QAT后，通过选择一些文本（一个或两个字符，不再使用），然后单击该工具来使用它。然后，您会看到显示的“封闭字符”对话框。 （请参见图1。）

image

图1.“封闭字符”对话框。

在这里，您可以选择希望文本如何受到影响（缩小或放大）

以及您要使用哪种形状来封闭文本（圆形，正方形，三角形等）。当您单击确定时，将通过使用EQ字段来调整文本。您需要使用这种方法来确定它是否按照您想要的方式工作。

解决此问题的第三种方法是使用一种字体，该字体已经包含了圈内的字符。它实际上内置在Word 2007，Word 2010和Word 2013中。请按照下列步骤操作：

。将插入点放置在您想要带圆圈的文本的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。在“符号”组中，单击“符号”工具，然后选择“更多符号”。 Word将显示“符号”对话框。

。使用字体下拉列表，选择Arial Unicode MS。

。确保“从”下拉列表设置为“ Unicode（十六进制）”。

。使用“子集”下拉列表，选择“封闭的字母数字”。 （您将需要在下拉选项中滚动找到找到它的方法。）

（请参见图2。）

。选择您要使用的符号。 （如果向下滚动，还会发现带圆圈的大写字母和带圆圈的小写字母。）

。单击插入。

。关闭符号对话框。

这种方法的缺点是它仅适用于1到20的数字和单个字母（大写或小写）。这些步骤在Word 2016中也将不起作用，因为出于某些莫名其妙的原因，Microsoft删除了Arial Unicode MS字体，而且似乎所有已安装的字体都没有包含“封闭的字母数字”子集。当然，您可以在网上搜索可下载的字体，其中包括带圆圈的字符。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13436）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。