将页眉或页脚添加到目录(Microsoft Word)
Doreen怀疑页眉或页脚中的信息是否可以包含在目录中,如果可以,则如何进行。她并不是要在页眉和页脚出现在TOC所在的页面上。她知道该怎么做。她想要的是放置在页眉或页脚中的信息,实际上是TOC本身的一部分。
有两种方法可以解决此问题,具体取决于您实际希望包含在TOC中的内容。如果要包括整个页眉或页脚,则此方法相当简单:
。确保页眉和页脚使用一致的样式。 (为此,我通常使用内置的页眉和页脚样式。)
。将插入点放置在要放置目录的位置。
。显示功能区的“引用”选项卡。
。在功能区的左侧,单击“目录”工具。 Word显示一些选项。
。单击“插入目录”(Word 2007和Word 2010)或“自定义目录”(Word 2013和Word 2016)。 Word将显示“目录”对话框。
。单击选项按钮。 Word将显示“目录选项”对话框。 (请参见图1。)
。在样式列表中,找到Header样式(或用于标题的任何样式)。更改“ TOC级别”列以反映要与标题关联的TOC级别。
。在样式列表中,找到页脚样式(或用于页脚的任何样式)。更改“ TOC级别”列以反映要与页脚关联的TOC级别。
。单击“确定”关闭“目录选项”对话框。
。单击“确定”关闭“目录”对话框并生成目录。
如果您不希望整个页眉或页脚,而只希望该页眉或页脚中的文本的一部分,则可以使用TC字段在TOC中包括其他信息。这个想法是用书签标记要包含在目录中的任何文本,然后创建引用该书签的TC字段。最后,在创建目录时,只需指出您要在Word生成的内容中包含TC字段即可。以下是实际步骤:
。在页眉或页脚中,选择要添加到目录中的实际文本并将其添加为书签。给书签指定一个唯一的名称,例如MyTOCText。
。将插入点放置在页面顶部(对于页眉)或页面底部(对于页脚),但仍在文本正文内。
。按Ctrl + F9。 Word插入一对字段括号。
。在大括号内键入以下内容:TC \ l 1。将插入点放在TC域代码后面的两个空格之间。
。再次按Ctrl + F9。 Word插入另一对字段括号。
。键入以下内容:REF MyTOCText。您填写的字段应如下所示:
。选择整个字段,然后按Shift + F9使其全部折叠。 (由于有两个场正在播放,因此您可能不得不按两次。)
。将插入点放置在要放置目录的位置。
。显示功能区的“引用”选项卡。
。在功能区的左侧,单击“目录”工具。 Word显示一些选项。
。单击插入目录。 Word将显示“目录”对话框。
。单击选项按钮。 Word将显示“目录选项”对话框。
。在可用选项列表中,确保选中“表条目字段”复选框。
。单击“确定”关闭“目录选项”对话框。
。单击“确定”关闭“目录”对话框并生成目录。
现在应该生成目录,并且该目录应该包括您想要的页眉或页脚信息。尽管您插入的TC字段可能仍在屏幕上可见,但不应打印。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(2698)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。