Carol的公司名称使用连字符,并且用不间断的连字符代替。例如,名称J-Team使用不间断的连字符,这样Carol就不会在一行上得到J-,而在下一行上得到其余的J-。但是,Word显示连字符和团队拼写错误。卡罗尔想知道是否有办法让Word在拼写检查字典中接受J-Team并停止对其进行标记。现在,Word要求Carol每次“忽略一次”,因为它甚至不会全部忽略。

在进行测试时,我无法重现此问题。我尝试使用带有常规连字符和不间断连字符的“ J-Team”和“ Smith-Johnson”。在所有情况下,在Word的所有版本(2007年至2016年)中,带连字符的单词都不会标记为不正确的拼写。

话虽这么说,可能是问题不在于拼写检查器,而在于语法检查器。 (您可以判断Word是否在该术语下使用绿色的波浪形下划线,而不是红色的波浪形下划线。)

在这种情况下,您可以按照以下步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击“ Office”按钮,然后单击“ Word选项”。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对选项。

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图1。)

。使用“书写样式”下拉列表,选择“语法和样式”。

。向下滚动,您可以看到样式检查控件。

。确保“连字和复合词”选项旁边没有复选标记。 (如果在步骤4中选择了“仅语法”,则默认情况下此选项的复选框为空。)

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

如果问题在于Word实际上将该词标记为拼写错误(在该词的部分或全部下有一条红色的波浪线),则这会带来更多问题。要做的第一件事是检查单词之间是否确实使用了不间断的连字符。相反,如果您使用的是可选的连字符,则整个术语将被标记为拼写错误。您应该使用不间断的连字符,通过按Ctrl + Shift +连字符输入。

您还需要检查以确保单词(或实际上是带连字符的单词的任何部分)的格式都没有设置为外语。

选择整个连字词,然后显示功能区的“审阅”选项卡。如果您使用的是Word 2007,请在“校对”组中单击“设置语言”工具。在Word 2010和更高版本中,在“语言”组中单击“语言”,然后从出现的下拉菜单中选择“设置校对语言”。 Word将显示“语言”对话框。 (请参见图2。)

image

图2.语言对话框。

如果对话框顶部没有选择任何一种语言,则表示连字符被格式化为使用多种语言。确保选择要应用于整个术语的语言,然后单击“确定”。

在这种情况下,涉及拼写错误时,您不能做的就是尝试将术语输入词典。它不会工作。为什么?因为字典只处理单个词,而不处理复合词。尽管您可以将整个复合词输入到自定义词典中,但Word之前仍会继续将拼写标记为不正确。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13473)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。