Sheryl想知道是否有可能将常用短语添加到语法检查中，以便不将其标记为错误。 Word将它们标记为“罗word”或连续使用太多名词或动词，但她的工作需要带有这些短语的文档。 Sheryl指出解决方案可能是关闭语法检查，而她宁愿不这样做（即使Word并非完美语法的完美仲裁者）。

在Word中并没有真正的好方法。如果需要，您可以修改语法选项以排除某些单独的设置，以便某些项目不会被语法检查器检查。您可以按照以下步骤进行操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对选项。 （请参见图1。）

。单击设置按钮（您可能需要向下滚动才能看到它）。

Word将显示“语法设置”对话框。 （请参见图2。）

。在选项列表中进行所需的更改。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

对于Sheryl所述的问题，您将需要特别注意步骤4中的以下选项：

陈词滥调，口语和术语句子结构*连续名词（三个以上）

措词不清

禁用所有或所有这些选项的组合可能会解决此问题。

如果不是，那么最好的解决方案是遵循以下一般步骤：

。键入您定期使用的短语。

。选择短语，确保在短语之后不包含任何空格或标点符号。

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“语言”组中的“语言”工具，然后单击“设置校对语言”选项。 （在较早版本的Word中，单击“校对”组中的“设置语言”工具。）Word显示“语言”对话框。

（请参见图3。）

。确保选中不检查拼写或语法复选框。

。单击确定。

。在短语仍处于选中状态的情况下，按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 （参见图4。）

。单击确定。 Word为该短语创建一个Building Block条目。

。删除您在步骤1中键入的短语。

现在，您可以根据需要在文档中插入“构建基块”，而语法检查程序将不会对其进行检查。 （_WordTips的其他问题已经讨论了创建和使用构件块。纠正这些短语。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8717）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [将短语添加到语法检查器]。