在句子中添加串行逗号（Microsoft Word）

发表于： 2020年11月12日 2020年11月12日

艾米莉（Emily）在编辑时面临的最常见问题之一是，在列表项之间的最终连接之前，将嵌入式逗号插入到行内列表中。艾米丽（Emily）的办公室强制使用连字符逗号，以使内容清晰，并避免诸如“我将这本书献给我的父母，特蕾莎修女和耶稣”之类的潜在尴尬措辞。但是，许多作者不喜欢使用此逗号，因此Emily花了大量时间将其编辑为她遇到的几乎每个文本段落。艾米丽（Emily）指出，如果她有一个宏可以从插入点搜索到当前句子的末尾，并在下一个出现常见连词“和”和“或”之前插入一个逗号，这将使她的生活更加轻松，但是如果还没有逗号。

艾米丽所指的是“串行逗号”或“牛津逗号”。语法学家已经争论了几十年。（我不想在这里对此进行辩论，但是会说，就内联列表而言，使用牛津逗号可以提高清晰度，就像艾米丽（Emily）所说。）

艾米丽（Emily）正在寻找一种解决该问题的简单方法，该方法将搜索常见的连词并在必要时插入逗号。她指出，处理这种情况的最佳方法是使用宏。这是将执行任务的一个：

Sub SerialComma()

Dim MySelection As Selection

Selection.MoveRight Unit:=wdSentence, Extend:=wdExtend     Set MySelection = Selection     Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([!,.?;:]) and "

.Replacement.Text = "\1, and "

.Forward = True         .Wrap = wdFindStop         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     MySelection.Select     With Selection.Find         .Text = "([!,.?;:]) or "

.Replacement.Text = "\1, or "

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     MySelection.Select     Selection.Collapse End Sub

宏首先选择从当前插入点到当前句子结尾的所有内容。然后，使用通配符搜索，搜索出现的单词“ and”没有出现标点符号。如果找到它，则将其替换为逗号和单词“ and”。然后，它将对单词“或”执行类似的搜索和替换操作。

当然，可以将此宏分配给快捷键或`link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`，以使添加这种类型的逗号变得很容易。

我认识到此宏可能不适用于所有语法排列。（那样的话，英语相当“糊涂”。）最好让Word为您检查您的文档，并在涉及到牛津逗号（或缺少牛津逗号）时标记它提出的任何疑问。如果您使用的是Word 2007，Word 2010或Word 2013，则可以这种方式进行更改：

。显示“ Word选项”对话框。（在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或Word 2013中，单击功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对选项。（请参见图1。）

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。（请参见图2。）

。确保“最后一个列表项之前需要逗号”设置为“始终”。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

如果您使用的是Word 2016或更高版本，请改用以下步骤：

。显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。

。单击对话框左侧的校对选项。（请参见图3。）

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。

。向下滚动到对话框的底部以显示“标点符号约定”选项。确保选择了牛津逗号。（请参见图4。）

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

该设置不会为您插入最后一个逗号，但是它将捕获那些不存在逗号的实例。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9295）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

在句子中添加串行逗号。