Word包含保护文档的功能,因此只有您可以对其进行更改。其他所有人都必须通过添加注释或注释来添加其更改。如果您喜欢这种类型的文档保护,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“保护”组中的“保护文档”工具。 Word在文档(Word 2007)的右侧显示“保护文档”窗格。如果您使用的是Word 2010或更高版本,请单击“保护”组中的“限制编辑”工具。 Word将显示“限制格式和编辑”窗格(Word 2010)或“限制编辑”窗格(Word 2013或更高版本。)

。在窗格的“编辑限制”部分中,选择“在文档中仅允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表,选择评论。

。单击“是,开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。

。在对话框中输入密码(两次)。

。单击确定。

。正常保存文件。

启用这种保护后,人们仍然可以加载和阅读文档。唯一的区别是他们不能更改文档中的任何内容。他们唯一能做的就是添加评论,您以后可以查看并根据需要采取行动。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6044)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: