将标准页眉和页脚应用于文档（Microsoft Word）

发表于： 2020年11月12日 2020年11月12日

亚伦经常从其他人那里收到文件，因此需要标准化文件的外观。他可以附加一个模板，该模板使他可以将样式应用于文档中的文本。不过，他真正需要的是一种将标准页眉和页脚附加到文档的方法。他在模板中定义了这些内容，但附加模板不会添加页眉和页脚。他想知道是否有一种简单的方法可以向这些文档添加标准的页眉和页脚。

当您将模板附加到现有文档时，实际上是在为文档提供对模板中存储的一组样式和宏的访问权限。文档获取模板的页面或部分级别特征的唯一方法是基于该模板创建文档。这就是为什么许多人选择遵循以下一般顺序的原因：

。根据模板创建一个全新的文档。（这是目标文档。）

。打开别人收到的文件；您要标准化的一种。（这是源文档。）

。复制源文档中的文本并将其粘贴到目标文档中。

如果由于某种原因而无法执行此操作，那么下一件最好的事情就是创建一组构建基块，这些构建块定义您想要的页眉和页脚中的文本。然后，您可以使用“构建基块”将页眉和页脚添加到所需的任何文档（包括要标准化的文档）中，从而节省时间。

最后，如果需要，可以创建一个宏以添加所需的页眉和页脚。宏不必花哨；这是一个简单地将标准化的页眉和页脚文本添加到文档中每个部分的示例：

Sub MyHeadersAndFooters()

Dim i As Long

For i = 1 To ActiveDocument.Sections.Count         With ActiveDocument.Sections(i)

.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Header Text Here"

.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Footer Text Here"

End With     Next i End Sub

为了使用该宏，只需用所需的页眉和页脚文本替换“此处的页眉文本”和“此处的页脚文本”。该宏只是一个起点，因为它不应用任何特殊样式，也不包含您可能需要的任何字段（例如页码）。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）上描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（2728）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。