重新格式化文档时,Leah需要对以(a),(b),(c)和(d)开头的所有段落应用相同的段落样式。她可以使用“查找并替换”来应用样式,但是随后她需要执行第二次“查找并替换”过程以摆脱(a),(b),(c)和(d)

字符。利亚想知道是否有办法同时应用样式和删除这些字符。

实际上,这可以通过在“查找和替换”中使用通配符来实现。无需执行所有步骤,只需记住要进行高级搜索(以便显示“查找和替换”对话框),单击“更多”按钮(如果可用),然后确保使用“通配符”复选框被选中。这是您要放置在“查找内容”框中的内容:

\([a-d)]\)[ ]{1,}(*^13)

乍一看,这看起来像胡言乱语(特别是如果您不习惯使用通配符),但这非常简单。开头的反斜杠告诉Word,紧随其后的字符应用作文字字符。这意味着以下序列将搜索(a),(b),(c)或(d),其中任何一个都将被视为匹配项:

\([a-d)]\)

如果括号中可能还有其他字母,则可以将a-d部分更改为a-z之类的内容,以便括号之间的任何小写字母字符都可以匹配。

第二部分表示下一个字符应为任意数量的空格:

[ ]{1,}

当然,这假定(a),(b),(c)或(d)后接至少一个(或多个)空格。如果某些其他字符可能紧跟在括号后面(例如制表符或根本没有空格),则将需要更改搜索模式的这一部分以反映文档中的内容。

搜索模式的最后一部分是:

(*^13)

这会告诉Word查找直至(包括硬返回)任何数量的字符(*)。换句话说,整个段落被选中。模式这部分周围的括号很重要,因为它们允许在“查找和替换”对话框的“替换为”字段中引用与找到的文本的该部分匹配的内容。实际上,所有这些都应放在“替换为”字段中:

\1

这告诉Word您想用“查找方式”模式的第一组括号中的内容替换找到的任何内容,该括号恰好是整个段落减去(a),(b),(c)或(d) )和任何尾随空格。您需要做的唯一另一件事是确保在“替换为”字段中选择要应用于替换的样式。 (请参见图1。)

image

图1.设置“查找和替换”对话框。

一旦使用适当的模式设置了“查找和替换”对话框(如上所述),只需单击“全部替换”即可。

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