凯特(Kat)的文档中有多个单词和词组,并用双尖括号括起来,例如《这是我的短语》。她需要以这种方式对包围在尖括号中的文本应用一种字符样式,但是她对此却一无所知。

对于这种情况,您可以轻松使用Word的“查找和替换”功能。首先,假设您不需要删除尖括号。在这种情况下,请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果可见)。 (请参见图1。)

。选择使用通配符复选框。

。在“查找内容”框中,输入以下内容:\ <\\>。在“替换为”框中,输入以下内容:^&。在插入点仍在“替换为”框中的情况下,单击“格式”下拉列表,然后选择“样式”。 Word将显示“替换样式”对话框。 (请参见图2。)

。使用对话框中的控件找到并选择要应用的字符样式。

。单击“确定”关闭“替换样式”对话框。样式名称应出现在“替换为”框的正下方。 (请参见图3。)

。单击全部替换。

这里的关键是您要进行通配符搜索。这使您可以指定应搜索的模式。在第4步中输入了此模式-您需要两个尖括号,然后是任意数量的字符,然后是两个相对的尖括号。模式中的反斜杠表示紧随其后的字符(尖括号字符)将在字面上进行匹配。这是必需的,因为尖括号将被Word解释为特殊的通配符。

您要替换的内容(在第5步中)是一个代码,该代码指示您要用找到的相同字符替换找到的所有内容。由于找到的文本将替换为完全相同的文本,因此唯一真正的变化是,将在步骤7中指定的字符样式应用于该文本。

但是,如果要在应用字符样式时删除尖括号,该怎么办?也可以使用“查找并替换”来完成。实际上,这些步骤与已经概述的步骤相同。唯一的变化是您需要修改搜索内容(步骤4)

并更换(步骤5)。这是您应该搜索的内容:

(\<\\>)

请注意,此“查找方式”模式的唯一区别是括号的添加。在通配符搜索模式中,这只是“分组”

发现了什么。在这种情况下,您要指定三个分组-尖括号,尖括号之间的文本和尖括号。然后,您可以在“替换为”框中指定以下内容:

\2

这表示您希望将发现的任何内容替换为第二个分组的内容,这意味着该文本最初位于尖括号之间。

如果您遵循了前面概述的所有步骤(对步骤4和5进行了两次更改),则不仅应应用字符样式,而且应删除尖括号。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13697)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。