梅利莎（Melissa）拥有一份文件，其中散布着她公司的各种职务。她想以某种方式将一个人的名字与每个职位相关联。例如，如果有人将鼠标指针悬停在特定的职务上（例如“项目经理”）

Word将显示一个工具提示，其中会显示该人的姓名（例如“ John Smith”）。

无法自动执行此操作。但是，您可以通过使用文档中的书签和超链接来模拟所需的内容。请按照下列步骤操作：

。选择代表工作位置的短语。例如，您可以选择短语“项目经理”。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“链接”组中的“书签”工具。 Word将显示“书签”对话框。 （请参见图1。）

。给书签命名，例如Position1，然后单击Add。

。在步骤1中选择的短语仍处于选中状态时，请按Ctrl + K。出现“插入超链接”对话框。 （请参见图2。）

。单击屏幕提示按钮。 Word将显示“设置超链接屏幕提示”对话框。 （请参见图3。）

。输入您想在屏幕提示中使用的文本（例如，人的名字“ John Smith”），然后单击“确定”。

。单击对话框左侧的“放置在此文档中”按钮。 Word在对话框的中间显示位置列表。

。从位置列表中选择在步骤4中创建的书签的名称，然后单击“确定”。

您最终得到的是个人的超链接。如果有人将鼠标光标移到该短语上，他们将看到一个屏幕提示（或有时称为“工具提示”），显示该位置的人的名字。它们的缺点是，除了屏幕提示外，您还将看到提示，例如“ Ctrl +单击以跟随”或“单击或点击以跟随链接”。 （毕竟，这是一个超链接。）如果此人按照提示进行操作，那么它们实际上并没有被带到任何地方，因为超链接的目标与您变成超链接的短语相同。

对于文档中每次出现的公司职位，您都需要按照以下步骤进行操作，这取决于您的需求，可能会占用大量人力。您也可以简单地复制公司职位的第一个超链接实例（使用Ctrl + C），然后使用“查找和替换”来搜索其他实例，并用超链接替换它们。只需在“替换为”字段中使用^ c，即可将位置短语替换为超链接。

处理任务的另一种方法是使用脚注或尾注。您可以轻松地在文档中插入注释，如_WordTips_的其他问题所述。每个脚注或尾注将指代担任公司职位的人员的姓名。当某人将鼠标指针悬停在文档中的脚注或尾注标记上时，便会短暂显示脚注或尾注的内容（该人的姓名）。这种方法的缺点是，该人将不得不将鼠标指针放在脚注或尾注标记本身上。将鼠标悬停在职位名称上将不起作用。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本提示（10413）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

将名称与职位相关联。