如果您教别人如何使用Word,则通常会准备学生在学习时可以使用的示例文档。如果您需要教他们如何使用宏,甚至可以将一些示例宏附加到为它们准备的文档中。这很容易做到,但是要使您的学生能够利用文档中的宏可能并不容易。

当学生打开您的示例文档(附加了示例宏)时,他或她可能会看到一条消息,指示宏已被禁用。对于Word,此行为是正常的,无法从宏或文档本身中禁用它。该行为由学生计算机上的安全设置控制。您的学生可以使用信任中心检查这些设置。您可以通过以下两种方式之一显示“信任中心”:

开发人员选项卡”,然后在“代码”组中单击“宏安全性”。

  • 显示“单词选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)信任中心设置|宏设置。

信任中心还具有四个用于宏安全性的设置:

禁用所有宏而无须通知禁用所有宏而无须通知禁用除数字签名的宏以外的所有宏启用所有宏

您希望学生选择“禁用所有带通知的宏”选项。 (出于安全方面的考虑,您不希望他们选择“启用所有宏”。)如果他们做出了选择,那么即使宏被禁用,他们仍然可以通过单击一个显而易见的按钮来选择运行它们。它将在文档上方(一旦加载)出现在功能区的下方。

适用于所有版本的Word的另一种可能的解决方案是将示例宏放在模板中,所有学生都可以通过网络文件夹访问该模板。一旦进入模板,您的学生就可以基于该模板创建文档,并且宏应该可用。

但是,也许最好的解决方案是找到一种对宏进行数字签名的方法,以使它们“受信任”。如果Word认为宏来自受信任的来源,即使学生的安全设置为“高”,它也会自动加载它们。有关如何执行此操作的信息非常丰富。 Word联机帮助系统是开始查找信息的好地方。搜索“ Word中的安全级别”。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5909)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Attaching_Macros_to_Documents [将宏附加到文档]。