詹妮弗(Jennifer)的公司最近升级到Microsoft Office的最新版本。她过去一直依赖的Word功能之一是能够右键单击拼写错误的单词,然后从上下文菜单中将其添加到“自动更正”中。她指出,Word的新版本似乎已不复存在,并想知道是否有办法恢复该功能。

这一更改(从Word 2013的“上下文”菜单中删除了“自动更正”选项)引起了Word用户社区的强烈反对。实际上,由于界面的这一更改,许多人决定根本不升级到2013。

微软对此更改的理由是什么?他们正式表示:“为了使Word 2013更加整洁和混乱,我们从拼写错误上下文菜单中删除了自动更正和某些格式设置工具。这些功能在Word 2013中仍然可以通过Word用户界面中的其他入口点使用。”您可以在这里找到这种推理:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954%28en-us%29.aspx

仍然有来自用户的呼啸声,但是Microsoft并没有动摇-上下文菜单中不再包含这些选项。

快速访问工具栏”中。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“自定义”(Word 2007)或“快速访问工具栏”(Word的更高版本)。 (请参见图1。)

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,选择“所有命令”。

。在命令列表中,找到并选择“自动更正选项”命令。 (列表中有两个这样的命令。请确保选择一个带有闪电图标的命令。)

。单击添加按钮。现在,“自动更正选项”命令显示在对话框的右侧,在“快速访问工具栏”命令列表中。

。根据需要使用向上和向下箭头按钮将命令置于“快速访问工具栏”命令中。

。单击确定。

若要使用该工具,请选择要添加到“自动更正”中的任何单词,单击该工具,然后键入要替换为的单词。这不像旧的上下文菜单技术那么快,但是很接近。

如果您绝对希望将自动图文集功能重新添加到“上下文”菜单中,那么您可能会对Greg Maxey创建的免费模板感兴趣。您可以在他的网站上找到有关此信息:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/customize_shortcut_menu.html#WACR

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13131)适用于Microsoft Word 2013、2016、2019和Office 365中的Word。