Ken询问了他在使用AutoCorrect时遇到的一个问题,即他没有按预期在句子开头大写单词。键入文档时,他有时会发现尽管已配置为自动更正,但并未将某些句子的第一个单词大写。

原因是因为“自动更正”手表(在一定程度上)

您如何键入并尝试根据自己的需要进行自我调整。如果您正在键入并且Word进行了自动更正,并且您立即退格并键入了更正,则Word表示您不希望它将来再进行这些更正。

为确保这一点,它会将句子的最后一个单词及其结尾的标点符号添加到“自动更正例外”列表中。

根据您键入的方式,这可能会导致一些问题。例如,请考虑以下情形:

。您完成一个句子,并在标点符号后键入结束标点符号和空格。

。您键入下一个句子的第一个单词,该单词的首字母小写。

。您在第一个单词之后按空格,自动更正会自动将第一个单词的第一个字母大写。

。在开始第二个单词之前,您先改变主意,第一个单词应该是什么。

。您通过旧的第一个单词退格。

。您键入一个新的第一个单词,首字母为小写。

当您在新的第一个单词后面键入空格时,自动更正会执行两项操作。首先,它不会纠正新的第一个单词的第一个字母的大写字母,而是将其小写。其次,它将自动将上一个句子的最后一个单词及其终止标点符号添加到“自动更正”例外列表中。这意味着以后您再用该单词结尾一个句子时,“自动更正”将不会自动调整下一个句子中第一个单词的大写。

如果您不希望Word以这种方式运行(再次猜测为什么要退格),则应遵循以下步骤:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。 (请参见图1。)

。单击例外按钮。 Word将显示“自动更正异常”对话框。 (请参见图2。)

。清除标有“自动将单词添加到列表”的复选框。

。单击确定三次以关闭所有对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(6005)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: