罗伯特必须在文件中输入很多报纸名称，而他办公室的房屋风格要求这些名称必须用斜体表示。他想知道是否有一种方法，也许使用拼写检查器，当他键入它们时可以自动将其变为斜体。

处理此类任务的最简单方法是依靠Word的自动更正功能。您可以使用它用完整格式的文本替换常规文本，例如报纸的名称。设置方法如下：

。输入报纸名称（例如_The New York Times_），然后按照您希望的格式对其进行格式化。

。选择报纸的整个格式化名称。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“校对”。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。您在步骤2中选择的报纸名称应出现在“有”框中。 （请参见图1。）

。确保选中了“格式化文本”单选按钮（“位于”框上方）。

。在“替换”框中，输入要用于报纸的助记符（例如_The New York Times_的助记符NYT）。

。点击添加。新的自动更正定义将添加到Word已维护的定义中。

。单击确定以关闭自动更正对话框。

现在，只要键入在步骤7中使用的助记符（例如NYT）并按空格，标点符号或制表符，这些字符就会被报纸的完整格式名称替换。如果您认为可能在文档的其他位置使用缩写NYT，则可以在步骤7中使用缩写的修改版本，例如.NYT（带前导句号）或; NYT（带前导分号）。不管您将什么作为助记符，都需要在键入时使用它来触发自动更正替换。

唯一的缺点是您需要为需要处理的每个报纸名称重复这些步骤。因此，您可能只想为您在文档中多次使用的报纸名称设置自动更正条目。

如果希望在键入时插入报纸名称并设置其格式，则使用“自动更正”是一种很好的方法。但是，如果已经创建了文档，并且需要格式化所有报纸名称，则最好的方法是使用“查找并替换”来进行格式化。只需搜索报纸名称（例如_The New York Times_），然后将其替换为相同的名称，但可以使用字符格式（例如斜体），或者最好使用字符样式。

如果您需要处理许多文档，则可以记录一个宏来替您替换报纸名称，然后在每个文档上运行记录的宏。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13691）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。