Word提供了一种工具,可让您向段落添加自动编号;此工具已在其他_WordTips中进行了讨论。_在某些时候,您可能希望在编号中添加前导零,例如使用00001、00002、00003等。

如果将开头的零添加到键入的内容(键入四个零,数字1,句号,制表符和段落文本),则当您按Enter时,Word将格式化该段落,因此将对其进行编号。问题在于,除其中一个前导零外,所有前导零均在该过程中被删除。这意味着您在段落开头以01而不是00001结尾。

如果需要,可以自定义编号方式。 (在“编号工具”下拉列表中,选择“定义新数字格式”以显示适当的对话框。)然后,您可以在段落格式的开头添加其他零。

这种方法的一个缺点是您添加的零实际上不是格式的一部分;相反,它们只是Word管理的数字之前的其他字符。直到编号列表中的项目超过99个,这才成为问题。数字00099看起来不错,但下一段将为000100,这显然是错误的。然后,您可以调整段落的格式,以使开头只有两个额外的零,并且该段落的编号从100开始,但是当您以后在编号列表中添加或删除段落时,这可能会很麻烦。

由于这个缺点,当需要特殊格式(例如前导零)时,许多人会使用不同的自动编号方法。最常见的方法是使用SEQ字段。例如,您可以使用以下格式来实现前导零:

{SEQ MyList \# "00000"}

在每个段落的开头使用这样的SEQ字段将提供所需的前导零数字。对列表进行任何更改后,您都需要更新字段,但是您将获得所需的结果。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10609)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Automatic_Numbers_with_Leading_Zeroes [带前导零的自动数字]。