Cara在学区工作,她的部分职责包括为老师们做一些测验和测试。她正在寻找一种使用以下格式将正确/错误问题组合在一起的快速方法:

_____ 1. This is the question

有几种方法可以完成此任务。有些人建议您使用三列表。第一列可以包含下划线(使用下划线字符或通过将底部边框应用于适当的单元格来完成),第二列可以包含问题编号和句号,第三列可以包含问题本身。这种方法的优点是非常容易地格式化问题的每个组成部分。缺点当然是设置桌子并将东西放入适当的单元格可能会花费一些额外的时间。

另一种方法是更改​​Word进行自动编号的方式。请按照下列步骤操作:

。在所有问题的开头打上任何数字或下划线。

。选择所有问题。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组中“编号”工具旁边的向下箭头。 Word显示可以应用于列表的不同编号模式。

。单击定义新数字格式。 Word将显示“定义新数字格式”对话框。 (请参见图1。)

。在“数字格式”框中,将插入点放在数字之前。

。键入四个或五个下划线,后跟一个空格。 (您应该以下划线,空格,数字1和句号结尾。)

。单击确定。

自定义编号(带有前划线)将应用于在步骤2中选择的问题。此外,如果在中间添加任何问题,则会自动调整问题编号。这种方法的缺点是您不能同时使下划线左对齐和数字右对齐。 (对于大多数用途来说,这并不是一个很大的缺点。)

第三种方法是使用Word中可用的自动编号字段,然后创建一个包含编号字段的构件块条目。请按照下列步骤操作:

。在文档的空白行上,键入四或五个下划线,然后按Tab。

。按Ctrl + F9插入一组字段括号。

。在字段括号内键入以下内容:listnum \ L7。在插入点仍在字段括号内的情况下,按F9。

该字段被折叠并替换为数字和句点(1.)。

。句点结束后,立即按Tab键。

。调整段落的选项卡设置,以使问题编号位于您想要的位置,问题本身将在您希望其开始的位置开始。

。如果您认为问题的长度可能合理地超过一行,请调整该段落的缩进,使其“悬挂”在与您在步骤6中设置的第二个制表位相同的位置。 。选择整个段落。

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 (请参见图2。)

。在名称字段中,输入您创建的问题模式的名称。

。单击确定。现在已创建Building Block条目。

现在,只要您想创建一个新问题,只需键入您在步骤10中定义的名称,然后按F3。出现问题模式,您可以键入所需的问题。当您选择打印文档时,问题的编号将更新为连续编号。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9040)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Automatic_Question_Numbering [自动问题编号]。