创建包含图形和/或形状的文档时，您可能需要花费大量时间进行格式化。使图形及其周围的文本看起来“恰到好处”可能非常耗时。

经过几次格式化会话后，您可能渴望有一种方法来设置某种默认值，Word会自动将这些默认值应用于所有图形和形状。

一般而言，对于图形，无法设置任何格式默认值，只有一个例外-您可以按照以下步骤设置默认包装样式：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。滚动选项，直到看到“剪切，复制和粘贴”部分。 （请参见图1。）

。使用“将图片插入/粘贴为”下拉列表来设置所需的插入样式。

。单击确定。

除此之外，您可以记录一个宏，该宏应用您的常用图形格式设置选项。在将其他图形插入文档后，可以使用此宏来设置其格式。

关于形状，您有更多选择。 Word允许您通过执行以下常规步骤来定义形状的默认格式设置：

。插入通常使用的形状。

。照常格式化形状。

。用鼠标右键单击形状。 Word将显示一个上下文菜单。

。选择设置自选图形默认值。 （“自选图形”是Word现在称为形状的旧名称。）

这些步骤设置当前文档的默认值。如果要基于特定模板为所有文档设置默认值，请加载模板本身并执行步骤。同样，如果要为所有文档设置默认值，请加载“普通”模板并执行步骤。

您应该意识到以这种方式设置形状默认值不会影响后续形状的所有格式设置。通常，这些步骤设置出现在功能区和“格式自选图形”对话框的“布局”选项卡上的默认设置。其他选项卡上的设置（例如大小，长宽比和旋转）不受影响，必须逐个形状进行设置。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8062）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Automatically_Formatting_Graphics_and_AutoShapes [自动格式化图形和自选图形]。