作为老师,温迪批评学生们在写作中重复单词的频率。当她打开学生的文档时,她想知道Word是否可以告诉她他们重复的单词。她了解如果知道所需的单词,可以使用“查找并替换”;但是,这意味着她将不得不识别一个重复的单词。她正在寻找Word为她做的工作。

自然,Wendy不想让Word告诉她该学生使用了A,AN,THE和AND等常见单词。

当您希望对文档中每个单词的使用次数进行计数时,通常将所查找的内容(在单词圈中)称为“单词频率计数”或“与计数的一致性”。

在网络上搜索这些术语可以发现可用于此目的的各种工具。

一些_WordTips_订阅者提出了一些适合他们的工具的建议。这样的工具之一就是WordCounter,它来自我们在Editorium(www.editorium.com)上的朋友。此Word加载项可以免费使用45天。之后,您只需19.95美元即可注册。

一个独立的程序(不是作为Word加载项运行)是TextSTAT。它可以读取几种类型的文件,包括Word文档。它产生带有各种统计摘要的详细列表。最好的是,TextSTAT是免费的:

http://neon.niederlandistik.fu-berlin.de/en/textstat/

如果您想“跳入底层”并创建自己的宏以获取所需的结果,请考虑下面的_WordTip_上的讨论:

https://wordribbon.tips.net/T010761

您还可以通过研究MVP Greg Maxey如何解决此问题来受益:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/word_usage_and_frequency_report.html

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11362)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。