自动更新文档样式设置（Microsoft Word）

布鲁斯注意到，在“模板和加载项”对话框中，有一个标记为“自动更新文档样式”的复选框。他不清楚此复选框的实际作用。它会更新他选择的任何模板中的样式，还是根据他附加到文档的任何模板来更新文档中的样式？ （请参见图1。）

图1.自动更新文档样式复选框。

简而言之，此特定控件执行后者-它更新当前文档（您要为其附加模板的文档）中的样式

以匹配模板中的样式。例如，假设您在当前文档中有一种名为“正文”的样式，它是12点的Times New Roman，前后没有空格，第一行缩进量为.25英寸。但是，您要附加的模板也具有“正文文本”样式，该样式为11点Arial，之后为13点，并且没有标识。如果选中“自动更新文档样式”复选框，则模板中的样式定义将覆盖文档中“正文”的定义（以及文档中的其他样式定义）。

如果您考虑一下，那么此过程是很自然的-在大多数情况下，您希望模板样式取代文档中的样式。

这样，您就可以轻松地根据创建的各种模板所定义的不同目的来修改文本的外观。如果不使用“自动更新文档样式”复选框，则（实际上）是在告诉Word忽略当前附加到文档的模板中的样式。

在此过程中需要了解三个注意事项。首先，显式格式不会被覆盖；仅基于样式的格式会受到影响。

其次，如果文档中有任何自定义样式在模板中没有对应样式，则这些样式不会受到影响。

第三，应该理解，这种覆盖不仅仅是一次性的事情。它是在您第一次附加模板时以及随后每次打开文档时发生的。如果您将模板附加到文档上，然后再修改模板中的样式，则下次打开文档时，这些修改将反映在文档中。

如果您不希望进行后续更新，则可以再次显示“模板和加载项”对话框，然后清除“自动更新文档样式”复选框。

作为最后的想法，请记住，Word在另一个对话框中还有另一个设置，很容易与“自动更新文档样式”设置混淆。 （我只是为了避免使两者混淆。）在“从格式创建新样式”或“修改样式”对话框上，都有一个复选框为“自动更新”。 （请参见图2。）

图2.自动更新复选框是完全不同的控件。

可能是两个复选框都以“自动更新”这两个词开头的事实使它们对某些人如此容易混淆。尽管这两种设置都与样式有关，但是后一种操作的方式与到目前为止讨论的方式完全不同。当您对使用该特定样式设置格式的任何文本或段落进行显式格式更改时，它会导致文档中的样式快速更新。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13124）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。