自动更新字段和链接（Microsoft Word）
斯蒂芬妮想知道，在打开或保存（关闭）文件时，Word中是否有一种方法可以强制更新文档中的所有字段和链接。她知道可以在打印之前强制进行更新，但是她一直在寻找打开或关闭更新的方法。
您可以在打印文档时自动更新字段和链接，但是在打开文件时Word会以不同的方式对待这两个项目。 Word提供了一种在打开文档时始终更新链接的方法。您可以按照以下步骤进行操作：
。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）
。单击对话框左侧的高级。 （请参见图1。）
。在“常规”区域中（向下滚动以查看它），确保选中了“在打开时更新自动链接”复选框。
。单击确定。
该设置应确保您的所有链接始终是最新的。
如果要在打开文档时更新字段，则需要使用宏来完成任务。具体来说，您需要使用AutoOpen或AutoClose宏，具体取决于您是要在文档打开还是关闭时更新字段。下面是可以使用的AutoOpen宏的示例。
Sub AutoOpen() With Options .UpdateFieldsAtPrint = True .UpdateLinksAtPrint = True End With ActiveDocument.Fields.Update End Sub
请注意，该宏确保将选项设置为在发生打印时强制更新字段和链接，然后更新文档中Fields集合的所有成员。相反，如果您想在关闭时更新字段，则可以使用以下宏：
Sub AutoClose() ActiveDocument.Fields.Update End Sub
该宏要短得多，因为退出文档时无需设置打印时更新选项。
注意：
如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（978）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：