自动使用智能报价(Microsoft Word)
“智能引号”是印刷术人员所说的开头引号和结尾引号的单词。如果您查看任何印刷书籍中的引号,您会发现引号开头的引号与结尾的引号不同;根据Word,这些都是明智的报价。 (请参见图1。)
图1.常规报价与智能报价的比较。
按住Alt键并在小键盘上键入0147即可产生开始报价。仅当您在键盘上键入0148时,结束报价才以相同的方式产生。由于这可能变得很乏味,因此Word包含了“自动套用格式”选项,该选项可以用智能引号更改普通引号。此选项是默认设置,但是有时您可能要检查设置或关闭该选项。您可以按照以下步骤找到该选项:
。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击“ Office”按钮,然后单击“ Word选项”。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)
。在对话框的左侧,单击“校对”。
。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。
。确保显示“键入时自动套用格式”选项卡。 (请参见图2。)
。确保选中“带智能引号的直引号”选项。
。单击确定以关闭“自动更正”对话框。
。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6708)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: