Nina正在创建信头纸,她想在信头纸的地址部分使用图形。她将文本部分保存为EPS矢量文件,并认为当将图形插入Word时这将提供最佳分辨率。但是,当她这样做时,EPS文件在Word中将被视为72 dpi。这会使图形的原始大小(根据Word)很大,大约为69英寸。 Word会自动将图像调整为可用空间,这意味着它会被调整为原始图像的11%。生成的图形在Word中看起来很糟糕。图形格式的文本不像地址的原始文本版本那样清晰明快。妮娜(Nina)想知道最好的方法是在她的信笺中嵌入高分辨率图形,以使其看起来像她所期望的那样清晰明了。

这里有几个问题。首先,您可能要强烈考虑不要将EPS用于最终会在Word文档中使用的高分辨率图形。 EPS是一种矢量格式,这意味着图形文件由数学上定义的许多单独的“对象”组成。包括Word在内的大多数程序都不会将数学运算解码到屏幕上,而是依靠图像的低分辨率“预览”。

该预览是由创建EPS文件的程序生成的,通常分辨率较低,例如72 dpi。

当您使用Word打印EPS文件时,在打印输出上看到的内容取决于所使用的打印机类型。如果您使用的是PostScript打印机(和正确的打印机驱动程序),则EPS图形将正确打印,因为PostScript能够正确解码EPS文件。如果您使用的是另一种类型的打印机(一种不了解PostScript的打印机),或者如果您将非PostScript打印机驱动程序与PostScript打印机一起使用,那么您所看到的就是屏幕上看到的内容, EPS的分辨率预览图像。

为了使EPS文件与Word一起正常工作,有很多事情必须“恰到好处”,除非您必须这样做,否则最好不要依赖它们。而是选择将图像导出为高分辨率TIF格式。通常,对于大多数打印机,300 dpi或600 dpi都可以正常工作。生成的图像文件将很大,但是将与您期望的一样清晰明了。原因是Word可以使用TIF文件并将它们缩放到所需的大小。

如果大文件有问题,您可以尝试以下几种方法。首先,使用PNG等格式导出图像。它具有很好的分辨率,但是文件大小比相应的TIF文件小得多。您还应该考虑使用图形程序将图形的大小调整为Word文档中所需的最终大小。

您将要做的另一件事是配置Word,以使其不压缩图像。 Word允许您在Word 2010和2013中执行此操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (单击功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的“高级”。

。向下滚动,直到看到“图像大小和质量”部分。 (请参见图1。)

。确保将“设置默认目标输出”控件设置为220 ppi。

。单击确定。

当您执行这些步骤时,Word会将所有高分辨率图像转换为您在步骤4中指定的分辨率。如果220 dpi分辨率不足以满足您的需要,则应(在步骤4中)单击“不压缩图像”检查框。设置后,这将导致Word忽略您在“设置默认目标输出”控件中指定的内容,而是以原始分辨率包含所有粘贴的图像。这将导致最高的分辨率(假设您的图像的分辨率高于220 dpi),但是也会导致最大的文档文件大小。

最后,无论您决定使用哪种格式的图形,都需要使用功能区“插入”选项卡上的“图片”工具将图像实际插入到文档中。如果您粘贴图像而不是插入图像,Word可能会将图像转换为对于某些用途而言不是最大的位图版本。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10218)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Best_Quality_for_High_Resolution_Graphics [高分辨率图形的最佳质量]。