Rhonda在一家技术写作公司工作，他们一直在使用Word模板。但是，关于如何创建模板，有两种思路：（1）打开Word文档并将其另存为模板文件，或者（2）如果您使用的是Word的较旧版本，请转至File | File |。新增|我的模板|空白模板|创建新的。如果您使用的是Word的较新版本，请转到“文件”，然后单击“新建”。 Word将显示Office模板集合中的模板列表（您也可以搜索在线模板）。您还可以选择“个人”选项卡下列出的已创建的模板。要从“个人”列表中创建新模板，请右键单击模板，然后从出现的上下文菜单中选择“创建”。 Rhonda认为第二条路线是最好的，但她无法解释原因。她想知道两条路线之间是否有任何区别。

Rhonda描述的是在Word中完成许多任务的典型方法：

通过不同的路线到达同一目的地的能力。

但是，根据最终目的地，有可能在最终产品中引入细微差异。

当您使用Rhonda描述的第一个路线（使用“另存为”将文档升级为模板状态）时，该文档中的所有内容都将随升级一起携带。这意味着原始文档中的任何样式都保存在模板中，任何文本（包括容易丢失的文本，例如页眉和页脚）都保存在模板中，并且可能会损坏Word维护的内部指针。

这是“另存为”路线最麻烦的最后一种可能性。风险可能很小，但仍然存在，应予以考虑。如果您使用Rhonda的第二种方法，则不会存在这种风险。

一种容易看到差异的方法是获取常规文档，删除所有文本和图形，删除所有宏，然后使用“另存为”将其另存为模板。然后，使用Rhonda的第二种方法来创建一个新的空白模板。脱离Word并比较两个模板的文件大小。您可能会发现第一种方法创建的模板的文件大小比第二种模板大。为什么会更大？最可能的原因是“另存为”模板随身携带了第二个模板没有的“幕后行李”。

但是，隆达没有提到第三种方法。这种方法最大程度地减少了不必要的幕后行李和损坏风险的可能性，但允许您从模板的“已知数量”入手。首先，从普通模板的干净副本中打开一个新文档。使用管理器从不需要的副本中剥离所有内容。 （最好删除新副本中的所有样式，包括尝试删除Microsoft的内置样式。）将“干净”副本另存为模板。然后，您可以使用管理器将样式和宏转移回模板中，以得到最终结果。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13343）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。