边框而不是段落（Microsoft Word）

亚历克西斯（Alexis）在将段落放在边框上时遇到了这个问题。 Word不会在整个段落周围放置边框，而是在段落的每一行周围放置边框。可以这么说，就像Word将每一行读为不同的段落一样。亚历克西斯想知道为什么Word会这样表现。

Word在根据应用边框时所选择的内容添加边框的方式上有所不同。此处的关键是在应用边框时是否选择了段落结尾标记。如果未选中，则Word在段落的各行周围放置边框。如果选中它，则Word将在整个段落周围放置边框。

看到此效果的最简单方法是确保文档中显示非打印字符。显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“段落”组中的“显示/隐藏”工具。 （该工具看起来像一个向后的P或_pilcrow_。）您应该看到整个文档中都出现了非打印字符。 （请参见图1。）

图1.文档中可见的非打印字符。

选择段落中除段落末尾标记以外的所有内容。

（请参见图2。）

图2.除标记之外的所有内容均被选中。

当您使用“边框”工具（在功能区“主页”选项卡上的“段落”组中）将边框应用于所选内容的外部时，Word会忠实地应用边框，但由于您没有t选择了整个段落。而是，边框出现在段落中的各个行周围。 （请参见图3。）

图3. Word将段落中的各个字符和单词包围起来。

实际上，您已指示Word将边框添加到文本选择中，然后Word会执行此操作-将边框应用于段落中的各个字符和单词。看起来每行都带有边框，因为Word会自动抑制字符和单词之间的边界。

按Ctrl + Z取消添加边框。然后，重新选择段落，但是这次确保您包含段落结尾标记。 （执行此操作的最简单方法是，在段落的文本中双击鼠标。）再次应用边框时，边框应出现在整个段落的外部。 （参见图4。）

图4. Word与整个段落接壤。

有趣的是，在添加边框之前，您实际上不需要选择整个段落。如果只是将插入点放置在段落内的某个位置，然后使用“边框”工具应用外部边框，则Word会假定您希望将其应用于整个段落。

最后，您应该注意，如果您确实要确保边框适用于整个段落，则可以使用“边框和底纹”对话框。如果您选择要在其上放置边框的内容，然后显示对话框（单击“边框”工具旁边的向下箭头，然后选择“边框和底纹”），Word将在“边框”选项卡上准确指示将边框应用于什么。 （请参见图5。）

图5. Borders and Shading对话框的Borders选项卡。

使用“应用于”下拉列表来修改边框是应用于段落中的文本（文本）还是应用于整个段落本身（段落）。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13281）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。