在其他_WordTips_中,您学习了如何设置表单字段,以便它们执行计算并显示结果。 (我在这里谈论的是旧式表单域。)在打印表单时,Word将更新这些域,以便将计算结果显示在表单中。如果您不想等到打印以查看结果怎么办?

幸运的是,Word提供了一种执行此操作的方法。确保遵循以下步骤:

。取消保护表单,以便您可以更改每个字段的选项。

。选择用于计算的表单字段。

。确保显示功能区的“ link:/ wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [Developer选项卡]”。

。单击控件组中的属性工具。 Word将显示该字段的“选项”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“退出时计算”复选框。

。单击确定。

。对计算中使用的每个其他字段重复步骤2到6。

。再次保护表单。

您现在可以正常使用该表格。每当您按Tab键在字段之间移动时,只要您保留计算中使用的字段,Word都会重新计算表单中的所有字段。结果是您计算出的字段始终根据需要进行更新。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8517)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本:link:/ word-Calculating_Form_Fields [Calculation Form Fields]