如果要打印较长的文档,则可能出于某种原因决定要取消打印。确切的操作方式取决于您是否使用Word的后台打印功能。如果关闭了后台打印,则Word在打印过程中会显示一个对话框。该对话框除了通知您打印作业的进度外,还包含一个“取消”按钮。只需单击此按钮即可停止打印作业。

但是,大多数人都会打开后台打印功能-这是Word的默认设置。启用背景打印后,Word不会显示对话框。但是,在状态栏上您会看到一个小的打印机图标,指示当前正在打印的页面。要取消打印作业,请双击打印机图标。

您应该记住,打印作业可以在实际打印之前存储在各个位置。 Word将打印作业“移交给” Windows,然后Windows找出如何处理它。它最有可能将作业发送到打印机(如果打印机直接连接到计算机),或者将其发送到网络上的其他位置,例如另一台计算机或打印机本身。为什么这很重要?

因为如果您要取消打印作业,则可能无法直接从Word中进行操作-您可能需要在打印作业到达打印机的过程中找出打印作业的位置,然后在该位置取消它。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9994)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: