Sandra的表格跨越几页。当她将第一行指定为“标题行”时,Word将所有行标记为标题行。

如果然后她取消选择“标题行”(在任何行上,无论是否是第一行),那么所有行都将被取消选择。

这显然不是Word的正常行为。如果您选择一行或两行,并指示应将这些行视为标题行,则Word应仅在每页顶部重复这些行。发生这种情况有两个可能的原因。

第一个可能的原因是,设置标题行时已选择了整个表。让我们看一下这种行为如何在没有将行设置为标题行的表中体现出来。

首先,选择表格的整个第一行,并确保功能区的“布局”选项卡可见。 (这是表的“布局”选项卡,而不是常规的“布局”选项卡。)您应该注意到,在该选项卡的右侧,“重复标题行”工具可用。现在不要单击它;您只需要注意它是可用的。

现在,在表中选择更高的行。如果再次显示功能区的“布局”选项卡,则应注意,“重复标题行”工具不再可用-灰色,无法选择。这是应该的,因为Word不理解如何在可能出现该表的每个页面的顶部重复第二行。

现在选择整个表-所有行。如果再次显示功能区的“布局”选项卡,请注意“重复标题行”工具再次可用。您可以在此时选择它,并且Word在每页顶部将所有行标记为“要重复”。显然,这无法完成-所有被视为标题行的行都将导致没有这样的处理。

解决方案是简单地选择表中的任何行,然后在功能区的“布局”选项卡上,取消选择“重复标题行”工具。即使您只选择了一行,Word也会为整个表将其关闭。然后,您可以返回并仅选择前几行(而不是整个表),并使用“重复标题行”工具指定仅将那些选定的行视为标题行。

可能解释Sandra遇到的第二种可能情况是表嵌套在另一个表中。您无法在另一个表内的表的各个行上成功设置标题行。

如果是这种情况,那么解决方案是“取消嵌套”表。您需要复制内部表,将其粘贴到文档中任何其他表之外的区域,然后摆脱外部表。然后,您应该能够根据需要设置标题行的格式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本提示(11998年)适用于Microsoft Word 2007、2010、2016、2019和Office 365中的Word。您可以在较早的菜单中找到此提示的版本。 Word的界面在这里: