大卫有一个大的Word文件,大小约为6.3 MB。如果他尝试对其进行编辑和保存,则始终会得到以下答复:“磁盘太满或打开了太多文件。”两种情况都不正确。如果David尝试保存它而不对其进行更改,则不会出现错误响应,但是它似乎并没有真正重新保存该文档(因为其Date Modified属性未更新)。他试图将其切成较小的文件并保存,但是无论他做什么,他都会得到相同的错误响应。

您应该尝试采取一些措施来缩小问题范围。

首先,离开Word并进行搜索(使用Windows工具)以查找可能由Word或其他程序创建的任何临时文件。

您想摆脱这些;毕竟它们只是暂时的。

查找以TMP文件扩展名结尾的任何内容或以美元符号($)开头的任何内容。带有TMP扩展名的所有内容都可以直接删除。如果文件看起来像只是一个Word文档,并且以美元符号作为前缀,则以美元符号开头的所有内容都可以删除。您可以在知识库中的以下页面上找到有关Word使用临时文件的更多信息:

http://support.microsoft.com/kb/211632

除去临时文件后,运行“磁盘清理”应用程序(Windows早期版本中的Windows磁盘清理)。在Windows的较新版本中,在任务栏右侧的搜索框中键入“磁盘清理”(不带引号)。在Windows的早期版本中,可以通过导航(使用“开始”菜单)到“所有程序” |“查找”来找到它。配件|系统工具。该程序将删除许多其他非必需文件,并可以提高系统的响应能力。

您还需要确保关闭了增加文档复杂性的Word功能。例如,如果您对文件使用了Word的版本控制功能,请将其关闭。如果您已打开自动保存,请将其关闭。如果您使用过“跟踪更改”,则将其关闭并解决文档中的所有更改。然后使用另存为以新文件名保存文档。

如果仍然无法保存编辑后的文档,则很有可能文档已以某种方式损坏。腐败可能没有挑衅或目的,特别是经过大量编辑的文档和复杂的文档。

如果您怀疑损坏,则最好尝试使用“打开并修复”选项打开文档。但是,首先,您应该在Word之外制作文档的副本。然后使用“打开并修复”尝试打开副本。许多新版本的Word都提供了“打开并修复”选项。只需在“打开”对话框中选择文档,然后单击“打开”按钮旁边的向下箭头。然后,您可以选择“打开并修复”。

在本地硬盘上进行文件工作(无论是“打开并修复”还是其他方式)也是一个好主意。不要在网络连接上进行此操作,因为连接本身可能会增加复杂性或问题,使解决问题变得更加困难。

如果仍然有问题,则需要使用一些较旧的,经过实践检验的方法来解决任何损坏问题。加载原始文件(而不是用于“打开和修复”的副本),然后使用“另存为”以不同格式保存文档。例如,尝试将其保存为RTF格式。然后,您可以重新加载RTF文件,并将其另存为Word文档。您的格式和其他文档元素应保留,但是通过RTF进行的“往返”最终会清除可能发生的任何损坏。

如果问题仍然存在,则可能与更复杂的问题有关,例如图像不良或对象链接错误。在这种情况下,最好的方法是将文档的各个部分从旧文档中缓慢地复制到新文档中。只需打开旧文档和新的空白文档,然后开始将零件从旧复制到新。不要复制任何分节符;将那些保留在旧文档中。 (您以后总是可以将它们添加到新文档中。)同样,请确保仅复制文档中仅包含单个对象(例如图形或嵌入式声音文件)的片段。

将每份复制到新文档后,保存更改。如果在保存过程中出错,那么您知道您尝试粘贴的最后一部分实际上包含问题对象,链接或其他内容。返回到新文档的保存版本,然后重建或跳过问题片。

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