Gary无法像以前那样使Word在自动更正条目中处理带格式的文本。他希望将“ ch”转换为“ Champion”,其中文本格式设置为小写。他可以将格式正确的“冠军”复制到剪贴板,但是当他在创建“自动更正”条目时将其粘贴到“ With”字段中时,该文本全部大写,并且“ Formatted Text”单选按钮不可用。

问题不一定与自动更正功能有关,而与您尝试创建自动更正条目的方式有关。如果在创建过程中未使用剪贴板,则不应遇到问题。请尝试以下步骤:

。输入单词“ champion”,并设置其格式以使其出现在“自动更正”条目中。

。选择整个单词。

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“校对”。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框,其中已在“方式”框中输入所选文本(步骤2)。 (请参见图1。)

。确保选中了“格式化文本”单选按钮。

。在“替换”框中,键入“ ch”(不带引号)。

。单击添加按钮。

。单击关闭以关闭自动更正对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

当然,问题仍然存在-为什么不使用剪贴板将文本粘贴到“自动更正”对话框中起作用?原因是因为该对话框似乎无法处理接收剪贴板中可能包含的任何格式信息;它只能接收文本。

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