凯瑟琳（Catharine）编辑简历以谋生为生，而在Word中进行拼写检查时，技术术语却使他们头疼。通常，她能够右键单击一个术语，然后单击“添加到字典”，从而解决了该问题。但是，她对Web应用程序框架有一个特定的问题，名称是“ Spring”。每当在简历中列出此名称时，都必须使用大写字母，因为这是该技术的正确拼写。不幸的是，单词“ Spring”会自动用蓝线加下划线（与通常的红线相对），并且右键单击该单词并不能使我选择将其添加到词典中。凯瑟琳（Catharine）刚收到一条消息，认为“春季”这个季节不应该大写。她可以右键单击并选择“忽略”，

但是下次她打开文档时，蓝线再次出现。

她想知道如何才能永久摆脱它。

首先，让我们看一下Word在拼写和语法方面的含义，然后再讨论Catharine的特定问题。

Word具有内置的拼写检查器和单独的语法检查器。默认情况下，它会在您键入文档时即时检查拼写和语法。它还会在您键入时检查某些类型的格式设置。如果Word发现潜在的问题，则会用不同的颜色波浪下划线标记这三个区域中的每一个：

  • 红色波浪下划线表示潜在的拼写错误。

  • 绿色波浪下划线表示潜在的语法错误。

  • 蓝色波浪下划线表示潜在的格式不一致。

如果Catharine实际上看到的是波浪形的蓝色下划线，则“ Spring”一词的问题与格式化有关。但是，波浪形的下划线很有可能实际上是绿色的。 （至少，在我对其进行测试的所有系统上，它都是绿色的。）这表明Word的语法规则之一已被触发。这与Catharine右键单击时未看到“添加到字典”选项是一致的-之所以未显示，是因为字典与拼写检查器（而不是语法检查器）相关，并且是语法检查器标记了潜在的问题。

解决该问题的一种方法是设置单词“ Spring”的格式，以便语法检查器不会对其进行检查。您可以通过以下方式进行操作：

。选择单词。 （确保只选择单词的六个字母，前后都不能有空格。）

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。对于Word 2007，找到“校对”组，然后单击“设置语言”。对于Word 2010和更高版本，“语言”在“审阅”选项卡中有其自己的组。从组中选择语言|设置校对语言。 Word将显示“语言”对话框。

。确保选中不检查拼写或语法复选框。

。单击确定。

当然，您需要对单词“ Spring”的每个实例执行此操作，这可能会很乏味。解决该问题的一种方法是创建一种仅关闭拼写和语法检查的字符样式。然后，您可以将样式应用于您知道正确的单词，例如“ Spring”。

应该注意的是，您还可以添加一个自动更正条目来为您完成转换，用格式化后的“ Spring”代替“ spring”。您可以通过以下方式做到这一点：

。在文档中的某处键入单词“ Spring”。

。选择单词。 （确保只选择单词的六个字母，前后都不能有空格。）

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。对于Word 2007，找到“校对”组，然后单击“设置语言”。对于Word 2010和更高版本，“语言”在“审阅”选项卡中有其自己的组。从组中选择语言|设置校对语言。 Word将显示“语言”对话框。

。确保选中不检查拼写或语法复选框。

。单击确定。

。仍然选择“ Spring”一词，显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。

在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击屏幕左侧的校对。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框，其中已在“方式”框中输入选定的单词（“ Spring”）。 （请参见图1。）

。在“替换”框中，键入“ spring”（确保小写）

。确保选择了格式化单选按钮。

。单击添加按钮。该条目将添加到“自动更正”条目中。

。单击确定按钮以关闭对话框。

现在，无论何时键入单词“ spring”，它都会被替换为“ Spring”，

并且“不检查拼写或语法”设置适用于该单词，因为您选择使用带格式的文本进行替换。

最后，您还可以关闭键入“ Spring”时实际触发的语法检查规则。您可以按照以下步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击屏幕左侧的校对。

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 （请参见图2。）

。清除大写复选框。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

“ Spring”下方的绿色波浪线现在应该消失了，但是您应该意识到，其他任何大写字母问题也将消失。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（2500）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。