Linda在键入句子时,Word会根据键入句子结尾的标点符号(例如句点)自动识别新句子的开头。然后,Word会自动将新句子的首字母大写。但是,当句号跟随数字时,这是行不通的,例如“ …​小数位数4 x 3 x 2”。在这种情况下,Word不会将后面句子的首字母大写,但是Linda希望这样做。她想知道是否缺少某些设置。

Word允许您指定任何新句子的首字母应大写。在“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡上控制此设置。要确保设置已打开,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击屏幕左侧的校对。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中大写第一个句子字母复选框。

。单击确定以关闭自动更正对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

此时,您应该能够键入句子,并且Word确保标点符号后的所有内容的首字母都大写。默认情况下,这包括以数字结尾的句子后面的句子。我能够进行的所有测试都表明这是事实。

您可能会倾向于相信Word中还有其他控件会影响此行为。同样,我在测试中找不到任何此类控件。如果Word在系统中以数字结尾的句子后没有大写,则需要检查的另一件事是自动更正异常。显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡后(如前所述),单击“例外”按钮。 Word将显示“自动更正异常”对话框的“第一个字母”选项卡。

(请参见图2。)

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图2.“自动更正例外”对话框的“首字母”选项卡。

查看为系统定义的异常,并确保它们有意义。尤其要确保列表中没有数字条目。

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