如果您不小心将单个字母留在句子中,则拼写检查不会将单个字母视为拼写错误。例如,如果键入“ route r”而不是“ router”,则Word不会将独立的“ r”标记为错误。这可能使某些人感到沮丧,并且提出了一个问题,即为什么不抓住那些特立独行的单个字母。

实际上,有关原因的答案非常简单:文档中可能包含单个字母,而这些都不被视为拼写错误,这是有善意的原因。有些情况很明显-字母“ a”和“ I”本身就是有效的单词。但是,字母a到z通常用作项目和列表的编号。很遗憾,但是Word无法区分对列表进行编号时使用的“ r”和在“路线r”中不恰当地尾随的“ r”。

那么,一个人做什么?也许最好的解决方案是分析您的键入方式。如果您通常在某些单词中插入一个额外的空格(例如,您经常键入“ th e”而不是“ the”或“ route r”

而不是“ router”),那么您可能想要创建一个自动更正条目将识别错误并在您键入时为您修复。但是,您需要小心。如果替换“ route r”的所有实例

如果您真的想输入“ route R”,则使用“ router”会引起问题

作为街道名称。

但是,最好的技巧可能是确保完成后回头对整个文档进行校对。不要依赖Word可能会强调的内容,并认为这是唯一的错误。很有可能不是。阅读和重新阅读文档时,只会发现错误。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(12464)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: