史蒂夫(Steve)有一个文档,该文档在各个地方使用RGB值为102、255、255的文本颜色。最后,事实证明该颜色不足以满足他的需要,因此他需要更改所有颜色文本的RGB值分别为181、255、255。Steve想知道是否有一种方法可以一次完成所有更改。

您可以通过三种方式解决此问题。首先是要依靠风格。这个想法是为您想要的特定颜色的文本创建一种字体样式。在创建文档时,请将该样式应用于您希望以该颜色显示的所有单词。然后,当您需要更改颜色(或文本的任何其他属性)时,只需更改样式即可。

这将导致立即将应用样式的所有文本实例更新。

第二种方法是简单地使用“查找并替换”。请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。对话框将展开。

。确保“查找”框为空,并且插入点位于该框中。

。单击格式按钮,然后单击字体。 Word将显示“查找字体”对话框。

。单击字体颜色下拉列表,然后选择其他颜色。 Word将显示“颜色”对话框。

。确保显示了“自定义”选项卡。

。使用红色,绿色和蓝色控件,指定要更改的文本的RGB值。

。单击“确定”关闭“颜色”对话框。

。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。 “查找和替换”对话框仍然应该可见,并且在“查找”框下方显示自定义颜色。

。确保“替换为”框为空,并且插入点位于该框中。

。单击格式按钮,然后单击字体。 Word将显示“替换字体”对话框。

。单击字体颜色下拉列表,然后选择其他颜色。 Word将显示“颜色”对话框。

。确保显示了“自定义”选项卡。

。使用红色,绿色和蓝色控件,指定要使用的颜色的RGB值。

。单击“确定”关闭“颜色”对话框。

。单击“确定”关闭“替换字体”对话框。 “查找和替换”对话框仍然应该可见,并且“替换”框下方将显示自定义颜色。

。单击全部替换。 Word将显示一个对话框,通知您进行了多少次替换。

。单击“确定”关闭信息对话框。

。单击关闭以关闭“查找和替换”对话框。

最后,您始终可以使用宏进行替换。如果您有大量需要在其中进行相同更改的文档,则此功能特别有用。下面的宏实质上自动执行了刚刚介绍的“查找和替换”步骤。

Sub FixColor()

With Selection.Find         .ClearFormatting         .Font.Color = RGB(102, 255, 255)

.Text = ""

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = True         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False

.Replacement.ClearFormatting         .Replacement.Font.Color = RGB(181, 255, 255)

.Replacement.Text = ""

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

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