Daniel的文件中有很多尾注。他需要遵循的风格指南指出，尾注应为阿拉伯数字，而不是上标，后跟一个句点。这不是Word创建尾注编号的方法。 （Word在尾注数字上加上后缀，但不包括句号。）Daniel想知道让Word遵循他要求的样式的最简单方法。

乍一看，您可能会认为可以通过调整Word中使用的样式来更改尾注编号的显示方式。实际上，有两种专门用于控制尾注外观的样式：尾注参考和尾注文本。尾注文本样式定义尾注文本的显示方式。尾注引用（顾名思义）定义了尾注引用编号的显示方式。

问题是，插入尾注时，尾注引用样式会自动应用于两件事，即文档本身的尾注引用和尾注中出现的尾注引用。如果更改样式，则会自动更改这两种外观。 Daniel不需要更改文档中的尾注引用；他只需要更改尾注本身中的编号即可。

那么，一个人做什么？假设您已弄清楚“阿拉伯”部分（可以在实际插入尾注时指定），则只需要弄清楚如何删除上标并添加句点即可。最好使用“查找和替换”实施替代方法来完成。请按照下列步骤操作：

。在草稿视图中显示您的文档。 （显示功能区的“视图”选项卡，然后单击“草稿”工具。）

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“脚注”组中的“显示注释”工具。 Word将在文档下方显示注释窗格。 （如果您的文档中同时有脚注和尾注，Word会询问您要显示的内容。您应该显示尾注。）

。将插入指针放在注释窗格中第一个尾注的开头。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮（如果有）。 （请参见图1。）

。在“查找内容”框中，输入“ ^ e”（不带引号）。这指定您要搜索尾注引用。

。在“替换为”框中，输入“ ^＆”。 （再次，不带引号）。

这指定您要用“查找内容”框（尾注标记）中的内容替换找到的内容，后跟一个句点。

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下，单击“格式”按钮，然后选择“字体”。 （如果看不到“格式”按钮，则需要首先单击“更多”按钮，如步骤6所示。）Word显示“查找字体”对话框。

。确保清除上标复选框。

。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

。单击全部替换。

您可以尝试执行以下步骤而不在“草稿”视图中显示文档，但是，如果您不使用该视图，则不会看到步骤3中提到的“注释”窗格。我更喜欢使用“草稿”视图，因为它提供了“更清洁”的效果

仅在注释窗格中使用尾注的方法。

还有一点需要注意的是，这些步骤会影响任何现有的尾注，而不是将来的尾注。因此，如果添加任何新的尾注，则需要再次执行这些步骤，但不要单击“全部替换”。而是在“查找和替换”对话框中浏览尾注，并仅更改您添加的那些新尾注。

完全不同的方法是使用宏添加尾注。

宏可以处理特殊格式。

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

此宏更改了尾注的编号方式，以使它们使用阿拉伯数字并从尾注1开始。然后插入尾注，删除尾注引用后的空格，更改尾注引用以使其不上标，最后添加句点和尾注参考后面的制表符。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

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