Francisco在他的文档中使用自动字幕。当他设置字幕时,它们效果很好。现在,他需要更改文档中显示的所有标题,但是他找不到使用Word的字幕功能来实现此目的的方法。 Francisco想知道对所有字幕进行必要更改的最佳方法是什么。

答案取决于您要更改字幕的内容。如果要更改它们使用的格式(字体,大小,对齐方式等),则可能需要查看字幕使用的样式。

(这可能是标题样式,但是您需要仔细检查文档。)您可以在样式属性中进行所需的更改,然后应将其应用于文档中的所有标题。

如果要更改字幕中的某些文本,则需要修改用于创建字幕的字段。 (通过使用文档中的字段来实现自动字幕。)您可以通过首先在文档中显示域代码(按Shift + F9)来更改字段中的文本。您应该能够看到标题的域代码是什么样子;检查一个以查看其结构,专门查找要更改的文本。

接下来按Ctrl + H,以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。使用对话框中的控件来指定要更改的标题文本(在检查的字段内)以及想要的文本。然后,您可以使用控件逐步浏览所有出现的文本并根据需要进行更改。

您可以使用相同的技术在字段中进行其他更改。例如,您可能希望将标题的编号从阿拉伯语更改为罗马语。如果您检查用于标题的域代码,它可能看起来类似于:

{Seq Figure *\ arabic}

您可以轻松地使用“查找和替换”方法将单词“阿拉伯”更改为“罗马”。完成更改后,请按Alt + F9将域代码更改回其结果。

如果更改字幕的需求比较复杂(例如,可能要将字幕更改为显示在图形上方而不是图形下方,反之亦然),那么最好的选择是更改自动字幕的设置然后删除所有现有的字幕。然后,您可以使用剪切和粘贴(剪切图形并将其粘贴回相同的位置)来强制Word使用新设置自动添加标题。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13291)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: