Susan通常需要搜索非常具体的文本，然后仅更改找到的一部分文本的格式。例如，她可能需要找到“；但是提供”，并且如果找到，则在两个单词下划线，但不要在标点符号或空格下划线。她不知道如何使用“查找和替换”来执行此操作。

有两种快速的方法可以执行此操作，而这些方法均不涉及使用宏。如果您只需要简单地在单词上加上下划线，则第一种方法在某些版本的Word中会很好用：

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮（如果有）。 Word展开“查找和替换”对话框。 （请参见图1。）

。在“查找内容”框中，键入要查找的未格式化文本。

例如，您将键入“；但是提供”而不带引号。

。在“替换为”框中，键入与在“查找方式”框中输入的完全相同的文本。

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下，单击“格式”按钮，然后选择“字体”。 Word将显示“替换字体”对话框。

。使用“下划线样式”下拉列表，选择“仅单词”。 （请参见图2。）

。单击“确定”关闭“替换字体”对话框。您应该注意到“替换为”框下面出现了“ Word Underline”短语。 （请参见图3。）

。单击全部替换。

Word将进行所有替换，并仅在所需的单词（provided_和_however）下划线。但是请注意，在这些步骤的开始，我注意到此方法仅在某些版本的Word中有效。原因是因为在以这种方式强调时，某些版本的Word包含标点符号作为有效“单词”的一部分。

因此，您最终只能得到没有下划线的空格。但是，在其他版本的Word中，标点符号被忽略，因此未加下划线。您显然要对此进行测试，以查看您的Word版本的行为。

如果确实的确以标点符号加下划线结尾，或者您需要对替换文本进行更复杂的格式设置（例如，您可能不仅需要加下划线，还需要使替换词加粗），那么第二种方法是最好的。请按照下列步骤操作：

。在您的文档中，完全按照所需的格式设置“;但是提供”文本的第一个实例的格式。

。选择您在步骤1中设置格式的文本。

。按Ctrl + C。文本（包括格式）现在已复制到剪贴板。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找内容”框中，键入要查找的未格式化文本。

例如，您将键入“；但是提供”而不带引号。

。在“替换为”框中，键入^ c。 （确保为小写的“ c”。）这表示您要用剪贴板的内容替换所有匹配的文本。 （请参见图4。）

。单击全部替换。

在进行替换时，Word使用剪贴板的格式化内容，最终得到所需的文本实例格式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13714）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。