Word提供了各种各样的标签，它们可以很好地工作。

进行邮件合并时，可以自动格式化数据以在Word支持的任何标签上打印。合并时，Word从左到右，从上到下填充标签。例如，如果您要在三个交叉的标签上进行打印，则Word会将数据放在第一行的三个标签中，然后再移动到第二行。

但是，如果您希望标签的填充顺序不同怎么办？例如，如果您希望在Word前进到第二列之前先填充标签的第一列（从上到下）？

Word中没有设置或功能，可以让您为邮件合并中的标签指定“填充顺序”。但是，有两种方法可以处理这种情况。

首先，您可以从数据源开始，然后简单地对数据源中的信息重新排序。如果您的数据源是Word表或Excel工作簿，则这非常容易。如果您使用Access作为数据源，或者您的数据源中的记录数量非常大，那么执行此替代方法可能是不切实际，乏味或不可能的。

另一个可能的解决方案是手动重建将标签合并到其中的文档。当您选择让Word创建合并文档，并告诉Word您要打印到标签时，Word就会创建一个表，该表代表标签在打印页面上的外观。然后使用来自数据源的信息来填写该表。如果您精通文档格式化和表创建，则可以更改合并文档。您不必依赖Word设置的表，而可以在多列文档中设置自己的表。

例如，假设您要在标准的三跨地址标签上进行打印。通常，Word创建的表宽三列，深十行。通过使用功能区的“布局”选项卡上的“列”工具，可以在页面上创建三列，从而完成基本上相同的操作。 （这些不是记住的表列，而是页面列。）

然后，创建一个表，该表宽一列，深三十行。该表将包装在页面列中，并应保留在单个页面上。如果将表格单元格调整为适当的大小，并将页面列设置为适当的宽度，则标签将按照需要合并并从上至下，从左至右打印。

完成此解决方案的更简单方法（而不是从头开始创建文档）是遵循以下常规步骤：

。像往常一样，为标签创建一个邮件合并文档。

不要合并数据；只需创建合并文档。

。选择表中除第一列以外的所有列。例如，如果为标签创建的表Word有三列，则选择第二列和第三列。

。删除列。现在，您应该有一个只剩下一列的表。

。使用功能区“布局”选项卡上的“列”工具（选择“更多列”）来指定要用于页面的列数。 （确保将列之间的间隔设置得很小。）

。选择表中的第二行，然后按Ctrl + C。这会将行复制到剪贴板。

。按Ctrl + V粘贴行。继续按Ctrl + V粘贴其他行，直到您有一整页标签。

通过执行以下步骤，您唯一需要做的就是调整列之间的间距，以使标签以正确的水平间隔在页面上打印。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（8338）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里：

更改标签打印顺序。