Veronica的文档包含标签,并且名称已经到位。该文档原本打算使用Avery 5162标签进行打印,但Veronica希望更改文档,以便使用Avery 5163标签。

她想知道是否存在一种无需重新创建整个文档即可更改标签大小的方法。

有两种方法可以解决此问题。但是,重要的是要记住,标签文档不过是一张大表格,该表格的格式设置与标签的尺寸相匹配。

了解了这一点,您可以轻松地检查用于创建Avery 5163标签的表格设置,然后更改旧文档中的表格设置以使其匹配。因为您更改了表格设置以匹配新标签所需的内容,所以您应该可以在它们上进行打印而不会出现问题。

另一个想法是创建一个由空Avery 5163标签组成的新文档,然后将数据从旧的Avery 5162文档复制到新文档。只要不复制表结构(仅复制数据),就应该没有问题。

如果您的标签全部相同,那么转换为所需标签格式的最简单方法就是简单地使用与创建标签时相同的过程。请按照下列步骤操作:

。打开现有文档,该文档包含Avery 5162格式的标签。

。按Ctrl + A选择整个文档。

。按Ctrl + c将选择内容复制到剪贴板。

。 4显示“邮件”选项卡。

。单击创建组中的标签工具。 Word将显示“信封和标签”对话框的“标签”选项卡。 (请参见图1。)

。单击选项。 Word将显示“标签选项”对话框。 (请参见图2。)

。使用标签供应商下拉列表,选择Avery US Letter。

。在“产品编号”列表中,选择“ 5163”。 。单击确定。 Word关闭“标签选项”对话框。

。确保选中“相同标签的整页”单选按钮。

。单击新建文档。 Word使用您在步骤7和8中指定的标签格式创建一个新文档。 。按Ctrl + A选择整个新文档。

。按Ctrl + v粘贴剪贴板的内容(从第3步开始)

进入新文档。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(6276)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Changing_Label_Sizes [更改标签大小]。