大多数写作都是一次反复的冒险。编写任何长度的文档时,您都会发现自己编写了一次,随便进行更改,然后可能会一遍又一遍地重写它,直到获得所需的方式为止。

如果发现文档中要重新排序的几段连续段落,可以应用以下技巧:

。在每个段落的第一个字符中输入一个数字。该数字应代表您希望各段出现的最终顺序。因此,第一段为1,下一个段为2,依此类推。

。选择要重新排序的所有段落。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。在“段落”组中,单击“排序”工具。 Word将显示“排序文本”对话框。 (请参见图1。)

。确保您按段落排序,并且排序类型为数字。

。单击确定。

。删除每个段落前面的数字。

请注意,您还可以使用文档的大纲视图对段落进行重新排序,但这有时可能会带来太多麻烦。对于大多数人而言,前述步骤是快速简便的。

您需要注意一个陷阱:将数字添加到段落的开头时,您将要确保Word不会尝试将它们更改为数字列表。如果将您的段落之一转换为编号列表项,则只需在其后立即按Ctrl + Z。 Word然后撤消其转换,并保留您键入的数字。

另外,如果要排序的段落超过9个,请确保在数字前加上0(01、02、03等)。这将确保Word对段落进行正确排序。

如果只有几段内容可以走动,您可能会发现使用键盘更容易。将插入点放置在要移动的段落中,并同时按Alt + Shift键组合,同时按向上箭头或向下箭头键将段落移动到所需位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9002)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: