当Word对信息进行排序时，它会根据用于表示屏幕上字符的基本代码进行排序。 PC和大多数其他小型计算机（例如Macintosh）都使用ANSI字符集或Unicode字符集。无论使用哪种设置，每个字符都被分配一个唯一的数值。进行此分配是因为计算机只能操纵数字，而不能操纵字符。

在排序时，Word实际上是根据基础字符代码而不是字符本身对信息进行排序。例如，字母C的ANSI字符代码为67，而B的值为66。通过按升序对字符代码进行排序，B将始终位于C之前。

当需要对某些类型的文本进行排序时，这可能会导致一些问题。例如，您可能正在创建词汇表，索引或书目，并且您希望“ Charles兄弟”出现在“ Roberts兄弟”之前（换句话说，您希望在排序过程中忽略逗号）。

不幸的是，您无法在Word中做到这一点-排序已如前所述。而每个术语的前七个字符（“兄弟”）

匹配时，空格将始终在逗号前排序。为什么？因为该空格具有比逗号更低的数字字符代码。

在对包含缩写的术语（例如“圣查尔斯”和“圣杰罗姆”）进行排序时，也会出现同样的问题。在传统文学索引中，“圣查尔斯”将出现在“圣杰罗姆”之前。在机械索引（通过Word等计算机程序排序的索引称为机械索引）中，则相反，因为“ St.”中的“ t”在“圣徒”中的“ a”之后。

如果某人被束缚并决心开发出以文学风格排序的文本列表，那么唯一的解决方案是手工完成或使用一些变通方法。例如，您可以将“圣查尔斯”的所有实例都写为“圣查尔斯”，但是要格式化“圣”，以便在排序后可以轻松找到它（使用Word的替换功能）并将其替换为“圣。 ”

显然，这是很多工作，尤其是当您要处理大量文本时。因此，许多出版社（尤其是出版非小说类技术作品的出版社）发现使用机械索引是完全可以接受的。但是，那些喜欢传统文学方法的人在Word方面运气不佳。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13116）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Changing_Sort_Order [更改排序顺序]。