当阿卜杜勒（Abdul）在文档中添加脚注时，分隔线和第一个脚注的文本看起来就彼此相距太远。他想知道是否有办法减小分隔线和第一个脚注的文本之间的距离。

这里最可能的罪魁祸首是应用于脚注分隔符的格式。该分隔符显示在其自己的段落中，并且可以像文档中的任何其他段落一样设置格式。但是，除非您执行以下步骤，否则通常无法访问分隔符：

。确保您正在草稿视图中查看文档。 （单击状态栏上的“草稿视图”图标或单击功能区的“视图”选项卡上的“草稿”工具。）

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击显示注释。

。如果您在文档中定义了脚注和尾注，Word将显示“查看脚注”对话框。 （请参见图1。）

。单击查看脚注区域单选按钮。

。单击确定。

。使用“脚注”窗口顶部的“脚注”下拉列表，选择“脚注分隔符”。当前分隔符出现在窗口中，插入点应在分隔符内。 （请参见图2。）

。使用Word的常规格式设置工具更改段落格式。请特别注意该段落的“空格设置”。您还可以更改用于分隔符的字体大小，如果将段落的行距设置为“自动”，这将影响分隔符后的视在空间量。或者，您可以将段落上的行距更改为较小的值。 （这么多选择！）

。单击关闭（在脚注区域的右上角的小X）。

。将您的文档视图切换回打印版式。

在执行这些步骤时，您可能会发现显示非打印字符会有所帮助。这样，您就可以看到由于某些奇怪的原因，脚注分隔符中是否包含多余的空格，制表符或硬性返回。 （显示非打印字符的最简单方法是显示功能区的“主页”选项卡，然后单击出现在“段落”组中的看起来像向后P的图标（技术上称为_pilcrow_）。）

您还应该注意，如果文档中的脚注很长，则有可能从一页的底部开始，到下一页的底部结束。在这种情况下，您将要重复上述步骤，但是在步骤7中，选择“脚注连续分隔符”并在此应用格式。

您应该意识到分隔线（实际上，在步骤7中显示的下拉菜单中显示的所有元素）默认情况下使用“普通”样式。如果您在文档中使用“普通”样式并更改该样式的格式（也许您在使用该样式的段落之后添加了额外的空格），那么所做的更改也将应用于分隔线。解决此问题的唯一方法是（1）在文档正文中不使用“普通”样式，或（2）对分隔线应用不同的样式。

如果分隔符和第一个脚注之间仍然有太多空间，则可能是因为格式已应用于脚注本身。脚注的格式可以与常规段落一样，但是与常规段落一样，如果格式化应用于脚注的样式，则将具有最大的灵活性和功能。您将要查看“脚注文本”样式的格式。它是自动应用于脚注的内容。减少设置前的空间，如果要确保实际脚注之间有空间，请增加设置后的空间。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（2953）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。