Yvonne的文档包含大约100个SEQ字段,她使用该字段对某些项目进行编号。她需要更改域代码中用作序列标识符的名称。她想知道是否有一种简单的方法可以做到这一点,而不必单独更改每个字段。

您实际上可以使用Word的“查找和替换”功能来执行此操作。但是,关键是在使用“查找和替换”之前显示域代码(而不是结果)。例如,假设您的SEQ字段使用序列标识符“ Blue”,而您想将此序列标识符更改为“ Red”。按Alt + F9(在文档中显示所有域代码),然后查看SEQ字段之一。它应该看起来像这样:

{ SEQ Blue }

域代码中可能还包含其他显示的开关,但是它们会出现在该代码的右括号之前。随着显示的域代码,您可以使用“查找并替换”来搜索“ SEQ Blue”,而不带引号。 (我在此处添加了引号,因此您可以看到应该搜索前导和尾随的空格。这有助于确保您确实找到了应有的空格。)然后,将其替换为“ SEQ Red”,再次不使用引号。

在执行“查找和替换”操作时,您可以替换所有内容(这将在序列标识符中将所有出现的“蓝色”更改为“红色”),也可以选择替换,以便“拆分”原始内容。蓝色顺序,使其中一些变为红色;它是由你决定。

使用“查找和替换”时,请再次按Alt + F9隐藏域代码并再次显示其结果。然后选择整个文档(Ctrl + A),然后按F9更新所有字段。这为您提供了对SEQ字段进行更改的最终结果。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11248)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。