英语是英语,对吗?不它不是。询问处理国际文件的任何人;他们知道英语有很多变体。例如,在美国英语中,以一种拼写方式(组织,目录,行为等)拼写的单词在英国英语(组织,目录,行为等)中的拼写方式有所不同。这些变化的结果是,您可能还需要为使​​用不同语言变化的读者生成不同版本的文档。

从一个变体到另一个变体的传统转换方法很简单:

。选择要转换的文本。 (例如,选择整个文档。)

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。如果使用的是Word 2007,请在“校对”组中单击“设置语言”工具。如果使用的是Word 2010或更高版本,请单击“语言”组中的“语言”工具,然后选择“设置校对语言”。无论哪种方式,Word都会显示“语言”对话框。 (请参见图1。)

。选择要转换为的变体。

。单击确定。 Word检查文本,并根据您选择的语言标记拼写和语法差异。

。按F7。 Word启动拼写和语法检查实用程序。

。出现提示时,请进行适当的更正。

如果您进行了大量的文本转换,那么经历这些步骤可能会变得非常日常化,以至于令人厌烦。简单地将拼写从一种英语变体更改为另一种,而无需以这种方式进行人工检查,似乎是一件简单的事情。

不幸的是,Word没有提供这种功能。但是,您可以创建一个宏来为您完成转换。请遵循以下一般步骤:

。标识要转换其拼写的单词列表。

。打开宏录制器。

。使用“替换”功能替换拼写。

。关闭宏录制器。

现在,您有了一个宏,它将执行从一种变体到另一种变体的转换。稍后,当您意识到需要自动替换的更多单词时,可以编辑宏并添加这些单词。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10172)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: